火搏体育院长办公室工作月安排九月：
1、开学各项准备工作
（1）院领导办公室卫生及办公用品的购买
（2）院领导办公室、会议室（二、三楼）水、电、灯光等设备检修
（3）车辆的准备和调度工作
（4）处理假期遗留的工作
2、新学期组织院领导及有关职能部门领导走访教学单位
3、迎新工作
（1）召开迎新工作会议（关于召开迎新工作会议的通知）
（2）迎新现场布置（路标、桌子、椅子、矿泉水）
（3）迎新工作人员工作餐安排（各单位做好统计）
（4）迎新经费预算
（5）迎新停课通知
（6）新生升国旗仪式安排
4、开学典礼工作
⑴开学典礼领导讲话稿
⑵开学典礼通知、议程9月新生开学典礼（程序）通知
⑶开学典礼会场布置
5、研究教师节活动安排
6、安排冬季作息时间，发"十一"放假通知（9月25日前发）
7、研究、布置"十一"庆祝活动安排，并印发有关通知
8、安排院领导、院办报刊杂志征订工作
十月：
1、举行"十一"节庆祝活动
2、第二次迎新工作
3、国庆节值班安排
十一月：
1、了解期中教学检查工作情况
2、院田径运动会
（1）运动会开幕式领导讲话稿
（2）运动会开幕式、闭幕式通知、议程、颁奖领导安排.
（3）闭幕式议程等
（4）运动会开幕式主席台布置（桌子、椅子、桌布、三角牌、摆花等）
（5）办公室值班安排
十二月：
1、布置本年度《火搏体育年鉴》编写工作
2、邮寄挂历、贺年卡等，走访活动安排
3、本年度考核工作安排
4、研究、布置元旦庆祝活动安排
5、欢送大学生参军仪式、座谈会
一月：
1、举行元旦庆祝活动
2、组织本年度总结表彰大会
3、研究及布置寒假工作安排（放假前一周发通知）
4、检查期末工作，安排寒假值班，收齐各单位暑假值班安排
5、整理各种文件，移交档案室
6、了解期末复习考试情况
7、写好年度工作总结，草拟下一年度工作计划
8、安排院领导春节慰问活动
9、了解院领导寒假活动安排，并做好相关工作
10、春节迎新水牌、灯笼布置
11、落实除夕夜留校学生的年夜饭、安排对留校学生的慰问
11、大年初一值班人员的慰问金准备、慰问人员、用车等的具体安排
12、假期用车安排
13、协助继续教育学院做好假期函授的工作